Freelance Event Specialist (Indonesia Human Capital & Beyond Summit 2026)

GML Performance Consulting · 📍 Kelapa Gading, Jakarta Raya, Indonesia · Diposting 2026-10-03

FULL_TIME⭐ TERVERIFIKASI

Rp 5500000 - Rp 6500000 per bulan

Bergabunglah dengan GML Performance Consulting sebagai Freelance Event Specialist untuk acara Indonesia Human Capital and Beyond Summit 2026 di lokasi yang menawan PIK 2. Ini adalah kesempatan Anda untuk menjadi bagian dari acara berdampak tinggi yang mengumpulkan industri HR terkemuka di Indonesia. Di sini, Anda akan bekerja sama dengan tim profesional yang berdedikasi untuk menyelenggarakan acara yang luar biasa.

Sebagai Freelance Event Specialist, Anda akan bertanggung jawab untuk mengatur berbagai aspek acara mulai dari koordinasi vendor hingga pengelolaan logistik. Dengan pengalaman di bidang event management, Anda akan memastikan setiap detail acara berjalan dengan lancar dan sesuai dengan standar tertinggi. Ini adalah proyek yang sangat menantang dan sangat menguntungkan untuk meningkatkan keterampilan dan jaringan profesional Anda.

📋 Tanggung Jawab Pekerjaan

Koordinasi dengan vendor dan penyedia layanan untuk memastikan semua kebutuhan acara terpenuhi.
Mengelola logistik acara, termasuk penempatan, pengiriman, dan pengaturan teknis.
Bekerja sama dengan tim untuk memastikan jadwal acara berjalan dengan lancar.
Mengawasi kualitas layanan dari vendor dan penyedia layanan.
Membuat laporan rinci tentang kemajuan dan masalah yang ditemukan selama acara.
Memastikan semua aspek acara berjalan sesuai dengan rencana dan anggaran yang ditetapkan.
Bekerja sama dengan tim marketing untuk mempromosikan acara dan mengelola komunikasi dengan peserta.
Mengelola hubungan dengan peserta dan pemangku kepentingan untuk memastikan kepuasan dan keterlibatan.

🎓 Kualifikasi & Syarat

Pengalaman minimal 2 tahun sebagai Event Specialist atau peran serupa di industri acara.
Penguasaan dalam menggunakan software manajemen acara seperti Eventbrite, Cvent, atau serupa.
Kemampuan komunikasi yang baik dan kemampuan untuk bekerja dalam tim.
Kemampuan untuk mengatur waktu dan prioritas dengan baik.
Pengalaman dalam mengatur acara besar dengan jumlah peserta lebih dari 500 orang.
Pengalaman dalam mengelola anggaran dan memastikan acara berjalan sesuai dengan anggaran.
Pendidikan minimal Sarjana (S1) dalam bidang terkait.
Sertifikasi dalam bidang event management adalah nilai tambah.