Personal Assitant (Young Executive)
Bergabunglah dengan kami sebagai Personal Assistant (Young Executive) di [Nama Perusahaan] di Jakarta Barat. Dalam peran ini, Anda akan menjadi tangan kanan Direktur dalam mengelola administrasi, koordinasi, dan eksekusi dua bisnis yang kami kelola. Kami mencari seseorang yang berdedikasi, terorganisir, dan memiliki kemampuan komunikasi yang baik untuk mendukung Direktur kami dalam mencapai tujuan perusahaan.
Di [Nama Perusahaan], kami berkomitmen untuk memberikan lingkungan kerja yang mendukung dan berkembang. Anda akan berkerja dengan tim yang solid dan memiliki kesempatan untuk berkontribusi dalam pengambilan keputusan strategis. Kami menawarkan gaji kompetitif dan berbagai manfaat lainnya.
Setiap hari, Anda akan mengatur jadwal Direktur, mengkoordinasikan pertemuan, dan mengelola komunikasi internal dan eksternal. Anda juga akan membantu dalam pengelolaan dokumen, pengelolaan proyek, dan pemantauan kinerja. Kami mencari seseorang yang memiliki pengalaman dalam mengelola kalender dan email, serta kemampuan untuk bekerja di bawah tekanan dan dalam lingkungan yang cepat berubah.
📋 Tanggung Jawab Pekerjaan
- Mengatur jadwal dan prioritas Direktur, termasuk mengatur pertemuan dan panggilan telepon.
- Mengelola komunikasi internal dan eksternal, termasuk email, pesan, dan media sosial.
- Mengatur dan mengelola dokumen serta arsip perusahaan.
- Mengkoordinasikan proyek dan tugas antara berbagai departemen.
- Mengelola data dan informasi yang sensitif dengan kerahasiaan yang tinggi.
- Membantu Direktur dalam pengambilan keputusan dan penyelesaian masalah.
- Mengikuti perkembangan industri dan tren terkini untuk mendukung strategi perusahaan.
- Menyediakan dukungan administratif dan logistik untuk pertemuan dan acara perusahaan.
🎓 Kualifikasi & Syarat
- Pendidikan minimal Sarjana dalam bidang Administrasi Bisnis, Manajemen, atau bidang terkait.
- Pengalaman minimal 2-3 tahun sebagai Asisten Pribadi atau Asisten Eksekutif.
- Kemampuan komunikasi yang baik, baik lisan maupun tertulis.
- Kemampuan mengelola waktu dan prioritas dengan baik.
- Kemampuan untuk bekerja di bawah tekanan dan dalam lingkungan yang cepat berubah.
- Pengalaman menggunakan perangkat lunak administratif seperti Microsoft Office (Outlook, Word, Excel) dan sistem manajemen konten (CMS) seperti WordPress.
- Pengalaman dalam mengelola kalender dan email.
- Kemampuan untuk bekerja secara mandiri dan dalam tim.
🛠️ Keahlian
Kirim lamaran sekarang sebelum batas waktu.🚀 Lamar Sekarang